Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät. Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben und dienen der Sicherheit und Stabilität unseres Angebots.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Verbesserung unserer Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Dienstleistungen registrieren, erheben wir zusätzliche personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensinformationen (bei geschäftlichen Anfragen)
• Nachrichteninhalt und Kommunikationshistorie
• Finanzrelevante Informationen (nur nach ausdrücklicher Einwilligung)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Marketing und Kommunikation

Für Marketing-Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – entweder über einen Link in unseren E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit uns.

Nach einem Widerruf werden wir Ihre Daten nicht mehr für Marketing-Zwecke nutzen, müssen sie aber möglicherweise aus rechtlichen Gründen weiterhin speichern.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe dient berechtigten Interessen und Ihre Interessen stehen dem nicht entgegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Kategorien von Empfängern

Folgende Kategorien von Empfängern können Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Behörden bei gesetzlicher Auskunftspflicht
• Auftragsverarbeiter mit entsprechenden Verträgen nach Art. 28 DSGVO

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und prüfen regelmäßig deren Sicherheitsmaßnahmen.

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

• EU-Angemessenheitsbeschlüsse für das jeweilige Land
• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften
• Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Information

Derzeit nutzen wir keine Dienste, die eine routinemäßige Übermittlung in Drittländer erfordern. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie transparent darüber informieren.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherfristen

• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach § 147 AO
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre nach § 257 HGB
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logs: 7-90 Tage je nach Datentyp

Löschung und Sperrung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gesperrt, bis die Frist abgelaufen ist.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann, ob dem Antrag entsprochen werden kann oder ob entgegenstehende Pflichten bestehen.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung
• Zugriffskontrollsysteme und Protokollierung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsberechtigungen nur für befugte Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsvorgängen
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen
• Notfallpläne für Datenschutzvorfälle

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technologische Entwicklung angepasst. Wir führen regelmäßige interne Audits durch und arbeiten mit externen Sicherheitsexperten zusammen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt.
• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie erfordern Ihre Einwilligung.

Cookie-Verwaltung

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Externe Links

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden wir durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website kommunizieren. Bei Änderungen, die Ihre Einwilligung erfordern, werden wir Sie gesondert informieren und um erneute Zustimmung bitten.

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